【仕事時短テクニック】ショートカットキー活用
詩乃
特に社会人１年目の方や、仕事始めるまでPCを使ってこなかった方必見です。
絶対に覚えて損のないWindowsショートカットキーを紹介します。
むー
でも、ものすごく沢山あるみたいだけど……こんなに覚えられないよ……
詩乃
絶対に覚えておくべき組み合わせとよく使うソフトのショートカットだけでも、実際に使ってみてください。あと、使っているうちに勝手に覚えれるので、あえて記憶しようと頑張る必要なんて全くありませんよ！
絶対に覚えておくべき組み合わせ
| 選択項目をコピーして、貼り付け | |
|---|---|
| 選択項目をコピー | Ctrl＋ C |
| 選択位置に貼り付ける | Ctrl＋ V |
| 選択項目を別の位置へ移動 | |
|---|---|
| 選択した項目を切り取る | Ctrl＋ X |
| 選択位置に貼り付ける | Ctrl＋ V |
| 全文選択して、別のファイルへ貼り付け | |
|---|---|
| 全文選択 | Ctrl＋ A |
| 選択位置に貼り付ける | Ctrl＋ V |
| 編集内容を戻す、戻した操作の取り消し | |
|---|---|
| 編集内容を戻す | Ctrl＋ Z |
| 戻した操作の取り消し | Ctrl＋ Y |
| 文字列検索 | |
|---|---|
| 文字列検索 | Ctrl＋ F |
| 次の検索結果 | F3 |
| 前の検索結果 | Shift＋ F3 |
Windows 10
| スタート画面 | |
|---|---|
| スタートメニューを表示する | Windows |
| デスクトップを表示する | Windows＋ D |
| Cortana（コルタナ）を起動する | Windows＋ S |
| 設定画面を表示する | Windows＋ I |
| アクションセンターを表示する | Windows＋ A |
| Windows Ink Workspaceを起動する | Windows＋ W |
| アプリの起動 | |
| タスクバーからアプリを起動する | Windows＋ 1～ 0 |
| 画面の切り替え | |
| アプリやウィンドウを切り替える | Alt＋ Tab |
| タスクビューを表示する | Windows＋ Tab |
| 仮想デスクトップ | |
| 仮想デスクトップを追加する | Windows＋ Ctrl＋ D |
| 仮想デスクトップを切り替える | Windows＋ Ctrl＋ ←→ |
| 仮想デスクトップを閉じる | Windows＋ Ctrl＋ F4 |
| 基本操作 | |
| 操作を元に戻す | Ctrl＋ Z |
| 元に戻した操作をやり直す | Ctrl＋ Y |
| すべての項目を選択する | Ctrl＋ A |
| 複数の項目を選択する | Shift＋ ↑↓←→ |
| 選択した項目を切り取る | Ctrl＋ X |
| 選択した項目をコピーする | Ctrl＋ C |
| 切り取り、コピーした項目を貼り付ける | Ctrl＋ V |
| クリップボードの履歴を表示する | Windows＋ V |
| 新規ウィンドウを開く／ファイルを作成する | Ctrl＋ N |
| ファイルを保存する | Ctrl＋ S |
| ファイルを開く | Ctrl＋ O |
| ファイルを印刷する | Ctrl＋ P |
| ショートカットメニューを表示する | Shift＋ F10 |
| ファイルとフォルダー | |
| エクスプローラーを起動する | Windows＋ E |
| アイコンの表示形式を変更する | Ctrl＋ Shift＋ 1～ 8 |
| 前のフォルダーに戻る | Alt＋ ← |
| 戻る前のフォルダーに進む | Alt＋ → |
| 親フォルダーに移動する | Alt＋ ↑ |
| ファイルやフォルダーの名前を変更する | F2 |
| 新しいフォルダーを作成する | Ctrl＋ Shift＋ N |
| ファイルやフォルダーを検索する | Ctrl＋ F |
| リボンを表示にする | Ctrl＋ F1 |
| 離れている複数の項目を選択する | Ctrl＋ ↑↓←→→ Space |
| ファイルやフォルダーを完全に削除する | Shift＋ Delete |
| ウィンドウを閉じる | Alt＋ F4 |
| プロパティを表示する | Alt＋ Enter |
| プレビューパネルを表示する | Alt＋ P |
| アドレスバーに履歴を表示する | F4 |
| ウィンドウの操作 | |
| ウィンドウのメニューを表示する | Alt＋ Space |
| ウィンドウを最大化・最小化する | Windows＋ ↑↓ |
| ウィンドウを左半分・右半分に合わせる | Windows＋ ←→ |
| すべてのウィンドウを最小化する | Windows＋ M |
| ウィンドウを閉じる | Ctrl＋ W |
| 画面 | |
| 画面の表示モードを選択する | Windows＋ P |
| スクリーンショットを撮影する | PrintScreen |
| スクリーンショットを撮影して保存する | Windows＋ PrintScreen |
| 指定した範囲のスクリーンショットを撮影する | Windows＋ Shift＋ S |
| システム | |
| ［ファイル名を指定して実行］を表示する | Windows＋ R |
| ［タスクマネージャー］を表示する | Ctrl＋ Shift＋ Esc |
| パソコンをロックする | Windows＋ L |
| クイックリンクメニューを表示する | Windows＋ X |
Chrome
| ウィンドウとタブ | |
|---|---|
| 最後に閉じたタブを再度開く | Ctrl＋ Shift＋ T |
| 新しいタブを開く | Ctrl＋ T |
| 1つ左、右のタブに移動する | Ctrl＋ PageDownPageUp |
| 特定のタブや右端のタブに切り替える | Ctrl＋ 1～ 89 |
| タブを閉じる | Ctrl＋ W |
| 新しいウィンドウを開く | Ctrl＋ N |
| シークレットウィンドウを開く | Ctrl＋ Shift＋ N |
| 検索とアドレスバー | |
| アドレスバーを選択する | F6 |
| 予測候補を削除する | 検索候補の表示中に ↓→ Shift＋ Delete |
| 印刷 | |
| Webページを印刷する | Ctrl＋ P |
| 保存 | |
| 現在のページを保存する | Ctrl＋ S |
| ページの閲覧 | |
| クリック可能な項目を移動する | Tab |
| 1画面分下、上にスクロールする | PageDownPageUp |
| ページの最初、最後に移動する | HomeEnd |
| 前、次のページを表示する | Alt＋ ←→ |
| ブックマーク | |
| ページをブックマークする | Ctrl＋ D |
| ブックマークバーの表示を切り替える | Ctrl＋ Shift＋ B |
| ブックマークマネージャーを開く | Ctrl＋ Shift＋ O |
| すべてのタブをブックマークする | Ctrl＋ Shift＋ D |
| メニュー | |
| Chromeメニューを開く | Alt＋ F |
| 履歴 | |
| 履歴画面を表示する | Ctrl＋ H |
| ダウンロード | |
| ダウンロード画面を表示する | Ctrl＋ J |
| ページ内検索 | |
| ページ内を検索する | F3 |
| 読み込み | |
| ページを再読み込みする | F5 |
| キャッシュを無視して再読み込みする | Shift＋ F5 |
| ページの読み込みを停止する | Esc |
| ズーム | |
| ページを拡大、縮小する | Ctrl＋ ＋ー |
| ページを元の倍率に戻す | Ctrl＋ 0 |
| 全画面表示にする | F11 |
Gmail
Gmailですべてのショートカットキーを使えるようにするには、Shift＋ ／を押してキーボードショートカットの一覧を表示し、［有効にする］をクリックします。
| メールの作成 | |
|---|---|
| 新しいメールを作成する | C |
| Cc、Bcc に宛先を追加する | Ctrl＋ Shift＋ CB |
| 書式なしで文字を貼り付ける | Ctrl＋ Shift＋ V |
| メールを送信する | Ctrl＋ Enter |
| メールに返信する | R |
| メールを全員に返信する | A |
| メールを転送する | F |
| スレッドの閲覧 | |
| 前後のメールやスレッドを開く | JK→ O |
| スレッド内の前後のメールを開く | PN→ O |
| スレッド内のメールをすべて開く | ； |
| スレッドをミュートする | M |
| スヌーズ | |
| スレッドをスヌーズする | B |
| スター | |
| メールにスターを付ける | S |
| ラベル | |
| スレッドにラベルを付ける | L |
| スレッドの整理 | |
| スレッドをアーカイブする | E |
| アーカイブして前後のスレッドを表示する | ［］ |
| スレッドを移動する | V |
| スレッドを未読にする | Shift＋ U |
| スレッドを既読にする | Shift＋ I |
| 迷惑メールを報告する | Shift＋ 1 |
| スレッドを削除する | Shift＋ 3 |
| 操作を取り消す | Z |
| ToDoリスト | |
| ToDoリストに追加する | Shift＋ T |
| ToDoリストを表示する | G→ K |
| 一覧の切り替え | |
| スレッドの一覧に戻る | U |
| ［送信済み］を表示する | G→ T |
| ［下書き］を表示する | G→ D |
| ［すべてのメール］を表示する | G→ A |
| ［受信トレイ］を表示する | G→ I |
| スレッドの選択 | |
| スレッドを選択する | X |
| 未読のスレッドを選択する | Shift＋ ＊→ U |
| すべてのスレッドを選択する | Shift＋ ＊→ A |
| スター付きのスレッドを選択する | Shift＋ ＊→ S |
| スレッドの選択を解除する | Shift＋ ＊→ N |
| メールの検索 | |
| メールを検索する | ／ |
Word
| カーソルの移動 | |
|---|---|
| 文書の先頭、末尾に移動する | Ctrl＋ HomeEnd |
| 前後の段落に移動する | Ctrl＋ ↑↓ |
| 前後のページの先頭に移動する | Ctrl＋ PageUpPageDown |
| 特定のページに移動する | Ctrl＋ G |
| 文字の選択 | |
| 1行ずつ文字を選択する | Shift＋ ↑↓ |
| 1段落ずつ文字を選択する | Ctrl＋ Shift＋ ↑↓ |
| 文字を拡張選択モードで選択する | F8 |
| 文字を矩形選択モードで選択する | Crtl＋ Shift＋ F8 |
| 文字の入力 | |
| 書式なしで文字を貼り付ける | Alt→ H→ V→ T |
| 改ページ記号を入力する | Ctrl＋ Enter |
| 日付を入力する | Alt＋ Shift＋ D |
| 現在時刻を入力する | Alt＋ Shift＋ T |
| 著作権記号を入力する | Ctrl＋ Alt＋ C |
| 文字の書式 | |
| 文字を均等割り付けする | Ctrl＋ Shift＋ J |
| フォントを変更する | Alt→ H→ F→ F |
| 文字を1ポイント拡大、縮小する | Crtl＋ ］［ |
| フォントや色をまとめて設定する | Ctrl＋ D |
| 太字に設定する | Ctrl＋ B |
| 斜体に設定する | Ctrl＋ I |
| 下線を引く | Ctrl＋ U |
| 二重下線を引く | Ctrl＋ Shift＋ D |
| 上付き文字にする | Ctrl＋ Shift＋ ＋ |
| 下付き文字にする | Ctrl＋ Shift＋ － |
| 文字書式の解除 | |
| 設定した文字書式を解除する | Ctrl＋ Space |
| 表 | |
| 表を挿入する | Alt→ N→ T→ I |
| 表の行を選択する | Alt＋ Shift＋ End |
| 表の列を選択する | Alt＋ Shift＋ PageDown |
| 表の行、列を削除する | Alt→ J→ L→ D→ RC |
| 箇条書き | |
| 箇条書きに設定する | Ctrl＋ Shift＋ L |
| 行間 | |
| 段落前に間隔を追加する | Ctrl＋ 0 |
| 行間を広げる | Ctrl＋ 25 |
| 行間を1行に戻す | Ctrl＋ 1 |
| 文字の配置 | |
| 文字を中央揃えにする | Ctrl＋ E |
| 文字を右揃えにする | Ctrl＋ R |
| 文字を左揃えにする | Ctrl＋ L |
| 文字を両端揃えにする | Ctrl＋ J |
| インデント | |
| 左インデントを設定する | Ctrl＋ M |
| ぶら下げインデントを設定する | Ctrl＋ T |
| 段落書式の解除 | |
| 設定した段落書式を解除する | Ctrl＋ Q |
| アウトライン | |
| アウトライン表示に切り替える | Ctrl＋ Alt＋ O |
| 段落のアウトラインレベルを変更する | Ctrl＋ Shift＋ ←→ |
| 段落を上下に入れ替える | Alt＋ Shift＋ ↑↓ |
| 見出し以下の本文を折りたたむ | Alt＋ Shift＋ － |
| レベル1の見出しだけを表示する | Alt＋ Shift＋ 1 |
| スタイル | |
| 見出しスタイルを設定する | Ctrl＋ Alt＋ 123 |
| 標準スタイルを適用する | Ctrl＋ Shift＋ N |
| 書式のコピー | |
| 文字や段落から書式をコピーする | Ctrl＋ Shift＋ C |
| コピーした書式を貼り付ける | Ctrl＋ Shift＋ V |
| ヘッダーとフッター | |
| ヘッダー、フッターを編集する | Alt→ N→ HO→ E |
| 文字数のカウント | |
| 文書内の文字数や行数を表示する | Ctrl＋ Shift＋ G |
| 検索と置換 | |
| 文書内を検索する | Ctrl＋ F |
| 置換を実行する | Ctrl＋ H |
| 類似した書式の文字を選択する | Alt→ H→ S→ L→ S |
Excel
| データの入力 | |
|---|---|
| セル内のデータを編集する | F2 |
| 同じデータを複数のセルに入力する | Ctrl＋ Enter |
| 上のセルのデータをコピーする | Ctrl＋ D |
| 左のセルのデータをコピーする | Ctrl＋ R |
| 上のセルの値をコピーする | Ctrl＋ Shift＋ 2 |
| 上のセルの数式をコピーする | Ctrl＋ Shift＋ 7 |
| 同じ列のデータをリストから入力する | Alt＋ ↓ |
| フラッシュフィルを利用する | Ctrl＋ E |
| 日付を入力する | Ctrl＋ ； |
| 現在時刻を入力する | Ctrl＋ ： |
| 数式の入力 | |
| 合計を入力する | Alt＋ Shift＋ ＝ |
| セル範囲の名前を入力する | F3 |
| セルの挿入と削除 | |
| セルを挿入する | Ctrl＋ Shift＋ ＋ |
| セルを削除する | Ctrl＋ ー |
| セルの移動 | |
| セルA1に移動する | Ctrl＋ Home |
| 表の最後のセルに移動する | Ctrl＋ End |
| 表の端のセルに移動する | Ctrl＋ ↑↓←→ |
| 指定したセルに移動する | Ctrl＋ G |
| セル範囲の選択 | |
| 一連のデータを選択する | Ctrl＋ Shift＋ ↑↓←→ |
| 表全体を選択する | Ctrl＋ Shift＋ ： |
| 「範囲選択に追加」モードにする | Shift＋ F8 |
| 「選択範囲の拡張」モードにする | F8 |
| 表の最後のセルまで選択する | Ctrl＋ Shift→ End |
| 列全体を選択する | Ctrl＋ Space |
| 行全体を選択する | Shift＋ Space |
| 行と列 | |
| 行、列を非表示にする | Ctrl＋ 90 |
| 罫線 | |
| 外枠罫線を引く | Ctrl＋ Shift＋ 6 |
| 罫線を削除する | Ctrl＋ Shift＋ ＼ |
| 文字の書式 | |
| 文字に取り消し線を引く | Ctrl＋ 5 |
| セルの書式 | |
| ［セルの書式設定］を表示する | Ctrl＋ 1 |
| 表示形式 | |
| パーセント（％）の表示形式にする | Ctrl＋ Shift＋ 5 |
| 通貨の表示形式にする | Ctrl＋ Shift＋ 4 |
| 桁区切り記号を付ける | Ctrl＋ Shift＋ 1 |
| 標準の表示形式に戻す | Ctrl＋ Shift＋ ^ |
| 操作の繰り返し | |
| セルに対する操作を繰り返す | F4 |
| 数式の表示 | |
| セルの数式を表示する | Ctrl＋ Shift＋ @ |
| テーブル | |
| 表をテーブルに変換する | Ctrl＋ T |
| ピボットテーブル | |
| ピボットテーブルを作成する | Alt→ N→ V |
| グラフ | |
| グラフを作成する | Alt＋ F1 |
| クイック分析 | |
| クイック分析を使う | Ctrl＋ Q |
| フィルター | |
| フィルターを設定する | Ctrl＋ Shift＋ L |
| グループ化 | |
| 行、列をグループ化する | Alt＋ Shift＋ → |
| セル範囲の名前 | |
| 選択範囲の名前を作成する | Ctrl＋ Shift＋ F3 |
| セル範囲の名前を管理する | Ctrl＋ F3 |
| 検索と置換 | |
| データを検索・置換する | Ctrl＋ FH |
| コメント | |
| コメントを挿入する | Shift＋ F2 |
| コメントがあるセルを選択する | Ctrl＋ Shift＋ O |
| ワークシート | |
| ウィンドウ枠を固定する | Alt→ W→ F→ F |
| 前後のワークシートに移動する | Ctrl＋ PageUpPageDown |
| シートを左右に移動する | Alt＋ PageUpPageDown |
| ワークシートを追加する | Shift＋ F11 |
| ワークシートの名前を変更する | Alt→ H→ O→ R |
| ワークシートを削除する | Alt→ H→ D→ S |
PowerPoint
| スライド | |
|---|---|
| 次のプレースホルダーに移動する | Ctrl＋ Enter |
| 新しいスライドを追加する | Ctrl＋ M |
| スライドのレイアウトを変更する | Alt→ H→ L→ 1 |
| スライドのテーマを変更する | Alt→ G→ H |
| 非表示スライドに設定する | Alt→ S→ H |
| スライドやオブジェクトを複製する | Ctrl＋ D |
| アウトライン | |
| アウトライン表示に切り替える | Ctrl＋ Shift＋ Tab |
| オブジェクト | |
| 複数のオブジェクトをグループ化する | Ctrl＋ G |
| 図形を挿入する | Alt→ N→ S→ H |
| オブジェクトの大きさを変更する | Shift＋ ↑↓←→ |
| オブジェクトを回転する | Alt＋ ←→ |
| フォントや色をまとめて設定する | Ctrl＋ T |
| 文字を上下中央揃えにする | Alt→ H→ A→ T→ M |
| 表示の切り替え | |
| 領域（ペイン）間を移動する | F6 |
| ルーラーの表示を切り替える | Alt＋ Shift＋ F9 |
| グリッドの表示を切り替える | Shift＋ F9 |
| ガイドの表示を切り替える | Alt＋ F9 |
| スライド一覧に切り替える | Alt→ W→ I |
| スライドショー | |
| スライドショーを開始する | F5 |
| ［すべてのスライド］を表示する | Ctrl＋ S |
| 指定したスライドに移動する | スライド番号を入力 → Enter |
| スライドショーを中断する | B |
| 表示中のスライドを拡大、縮小する | Ctrl＋ ＋ － |
| マウスポインターをペンに変更する | Ctrl＋ P |
| マウスポインターをレーザーポインターにする | Ctrl＋ L |
| スライドへの書き込みを消去する | E |
| マウスポインターを常に表示する | Ctrl＋ A |